Nopeampaa ja fiksumpaa teollista hankintaa.
Haivu löytää sopivat toimittajat, laatii ja lähettää tarjouspyynnöt, muistuttaa toimittajia sekä lukee ja vertailee saapuneet tarjoukset puolestasi. Saat parhaan tarjouksen jokaiseen tilanteeseen muutamassa minuutissa, ja ostotilaus lähtee toimittajalle heti hyväksyntäsi jälkeen.
Haivu lukuina
87 %
Säästä jopa 87 % ajastasi jokaisessa hankinnassa
Yksi tarjouspyyntökierros ja ostotilaus: sähköpostitse ~45 min → Haivun avulla ~6 min
100 %
Asiakaspysyvyys käyttöönoton jälkeen
Yksikään asiakas ei ole lopettanut Haivun käyttöä.
1 h
Jokainen asiakas on omaksunut Haivun käytön yhden tunnin perehdytyksessä
Ei IT-projektia, integraatioita eikä muutoksia toimittajien toimintatapoihin.
Miksi Haivu
Hankinnan arki helpottuu ja tulokset paranevat
Rutiinityö vähenee murto-osaan
Sopivien toimittajien metsästäminen, tarjouspyyntöviestien kirjoittaminen, muistuttaminen sekä tarjousten manuaalinen läpikäynti ja vertailu jäävät historiaan. Haivu hoitaa kaiken tämän puolestasi.
Kaikki hankintatieto yhdessä paikassa
Tarjouspyynnöt, toimittajien kysymykset, liitteet, tarjoukset ja ostotilaukset löytyvät yhdeltä alustalta ja näkyvät koko tiimille.
Laajempi kilpailutus, paremmat hinnat
Haivu lähettää tarjouspyynnön kaikille sopiville toimittajille kerralla, mikä mahdollistaa laajemman kilpailutuksen ja kilpailukykyisemmät hinnat.
Toimittajien ei tarvitse muuttaa toimintatapojaan: he vastaavat tarjouspyyntöihin sähköpostitse aivan kuten ennenkin tai täyttävät halutessaan yksinkertaisen tarjouslomakkeen.
Vaikutus tiimillenne
Paljonko aikaa Haivu säästäisi teiltä?
Sähköpostitse
~15 h
viikossa
Haivun avulla
~2 h
viikossa
Noin 13 tunnin aikasäästö viikossa
Vuodessa noin 598 tuntia, eli noin 75 työpäivää. Laskelma: 20 kierrosta/viikko, 45 min käsin, 6 min Haivulla.
Haluatko nähdä Haivun hyödyt käytännössä?
Näin se toimii
Haivu hoitaa rutiinin, ammattilaiset tekevät päätökset
Nykytila
Noin 45 minuuttia tarjouspyyntöä kohden
- Toimittajien haku
- Tarjouspyyntöjen valmistelu
- Lähetys yksitellen
- Muistutukset
- Vastausten keruu
- Vertailu ja tilaus
Haivun kanssa
Noin 6 minuuttia tarjouspyyntöä kohden
Tarjouspyyntö
Kuvaile tarve
Haivu hoitaa
Kirjoittaa tarjouspyynnön ja ehdottaa sopivimmat toimittajat omasta kannasta tai sen ulkopuolelta.
Lähetys
Hyväksy lähetys
Haivu hoitaa
Lähettää tarjouspyynnön jokaiselle toimittajalle erikseen sähköpostitse, seuraa vastauksia ja lähettää muistutukset.
Tarjousvertailu
Valitse paras tarjous
Haivu hoitaa
Lukee toimittajien vastaukset, poimii tiedot, koostaa vertailun ja suosittelee sopivinta tarjousta.
Ostotilaus
Hyväksy tilaus
Haivu hoitaa
Luo ostotilauksen ja lähettää sen toimittajalle sähköpostitse.
Kaikki toimittajaviestintä yhdessä paikassa: toimittajien tarjoukset, kysymykset, tarkennukset ja liitteet tallentuvat suoraan oikean tarjouspyynnön yhteyteen, jotta ne ovat helposti jäljitettävissä ja hyödynnettävissä myös tulevaisuuden hankinnoissa.