Usein kysytyt kysymykset

Haivu on teollisuuden hankinta-alusta, joka automatisoi tarjouspyyntöprosessin alusta loppuun. Kuvaile tarvitsemasi tuote, niin Haivu suosittelee sopivimmat toimittajat kannastasi, generoi tarjouspyyntöviestin, hoitaa seurannan ja muistutukset puolestasi sekä lopuksi kokoaa kaikki tarjoukset yhteen vertailunäkymään ja suosittelee tilanteeseen parhaiten sopivaa vaihtoehtoa. Sinä teet lopullisen päätöksen ja ostotilaus on valmis tulostettavaksi. Ei enää erillisiä sähköpostiketjuja tai hajallaan olevia tiedostoja.

Haivu on suunniteltu teollisuuden pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka hankkivat säännöllisesti varaosia, komponentteja tai materiaaleja. Erityisesti se sopii kunnossapito-, huolto- ja alihankintaorganisaatioille, joissa tarjouspyyntöprosessin tehokkuus vaikuttaa suoraan toiminnan sujuvuuteen.

Ei. Haivu toimii itsenäisenä alustana eikä vaadi integraatioita, muutoksia nykyisiin järjestelmiin tai teknistä osaamista. Käyttöönotto onnistuu ilman IT-osaston tukea.

Kyllä. Toimittajien yhteystiedot, tarjouspyynnöt, liitteet, viestintä, muistutukset, tarjousten vertailu ja valmiin ostotilauksen tulostaminen ovat kaikki yhdessä paikassa. Erillisiä sähköpostiketjuja, Exceliä tai muita järjestelmiä ei tarvita.

Ei. Toimittajasi saavat tarjouspyynnön sähköpostiinsa ja täyttävät vaaditut tiedot tuttuun tapaan. Heidän ei tarvitse kirjautua järjestelmään tai muuttaa toimintatapojaan. Tämä on tietoinen suunnitteluvalinta: toimittajien pakottaminen uusiin järjestelmiin on yksi yleisimmistä syistä sille, että hankintaohjelmistot jäävät käyttämättä.

Haivu ei korvaa olemassa olevia toimittajasuhteita, vaan nopeuttaa ja helpottaa toimittajien kanssa asioimista. Voit lähettää tarjouspyynnöt suoraan vakiotoimittajillesi ja ottaa mukaan tarvittaessa myös uusia toimittajia laajemman tarjouskattavuuden saavuttamiseksi, ilman että se tarkoittaa lisää työtä.

Ei. Haivun tekoäly tukee päätöksentekoa analysoimalla hankintakuvauksesi, tunnistamalla sopivimmat toimittajat kannastasi ja suosittelemalla tilanteeseen parhaiten sopivaa tarjousta. Kaikki tarjoukset esitetään sellaisina kuin ne ovat, ja ihminen tekee aina lopullisen ostopäätöksen.

Hinnoittelu määräytyy yrityksen koon ja käyttötarpeen mukaan. Ota yhteyttä, niin käydään läpi teille sopiva ratkaisu.

Kaikki tiedot tallennetaan Euroopan unionin alueella (Frankfurt, Saksa). Tietosi ovat yksinomaan oman yrityksesi käytettävissä, eikä muilla Haivun asiakkailla ole niihin pääsyä. Tarkemmat tiedot tietojen käsittelystä löytyvät tietosuojaselosteestamme.